工作流程

具體操作步驟

1、采購代理部收到《中山市政府采購申請表》傳真件后，由副總經(jīng)理對采購項目進行編號，并登記到《采購項目業(yè)務臺帳》。

2、副總經(jīng)理以《采購項目安排表》形式進行采購項目任務下達，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理進行任務下達至項目負責人。

3、項目負責人在接到《采購項目安排表》后負責與采購人溝通，確定采購人需求。

4、項目負責人在接到《采購項目安排表》后，及時與采購人溝通了解采購需求，在3天內(nèi)完成招標文件初稿。

5、招標文件編制完成后，填寫《招標文件評審會簽記錄》，提交副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署審批意見。

6、如采購人、采購辦對招標文件無異議，項目負責人應與采購人以《招標文件終稿確認表》確定最終招標文件。

7、業(yè)務主辦在確定招標文件終稿后的4小時內(nèi)填寫《信息發(fā)布公告審批表》提交副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署審批意見，憑蓋章的信息公告在相關媒體網(wǎng)站上發(fā)布。

8、業(yè)務業(yè)辦在確定招標文件終稿后的4小時內(nèi)將招標文件打印、裝訂好，然后移交檔案管理員售賣。

9、檔案管理員在招標文件的售賣過程中，要求前來購買招標文件的單位填寫《購買招標文件登記表》，并審查購買單位的資格。

10、檔案管理員要做好售賣登記臺帳，并在每天下班之前將售賣標書的金額上繳給財務。

10、項目負責人于抽取專家時間的前一天，填寫《評審專家抽取登記表》，注明抽取專家的時間、招標項目名稱、抽取專家的專業(yè)要求及數(shù)量，提交副總經(jīng)理批準。

11、副總經(jīng)理根據(jù)《評審專家抽取登記表》的專家人數(shù)要求，登錄《廣東省政府采購網(wǎng)》的“專家管理系統(tǒng)”進行抽取專家。

12、副總經(jīng)理于開標時間前的30分鐘內(nèi)對抽取的專家名單進行解密，并將抽取專家名單打印出來，必要時則致電專家。

13、接標：規(guī)定的開標時間前的5分鐘，所有開標工作人員、采購人代表、采購監(jiān)督人入席就坐。投標人必須于開標時間前遞交投標文件，并在《投標單位簽到表》上簽名。

14、唱標：開標主持人負責唱標的整個過程。

15、評審專家在規(guī)定的時間內(nèi)到達后，直接進入評標室就座，并在《評審專家簽到表》上簽到。

16、評標主持人主持評標會議，宣布評標紀律、評標程序及評標委員會的組成。

17、評標、定標：評標委員會根據(jù)規(guī)定的評審方法進行評標。

18、《中標通知書》或《成交通知書》結果公示期滿后，如投標人等各方無異議，則由項目負責人將《中標通知書》或《成交通知書》按規(guī)定的格式打印出來、蓋章，再轉(zhuǎn)交財務部簽發(fā)。

19、財務部出納在簽發(fā)《中標通知書》或《成交通知書》時，要求中標人必須繳納中標服務費后方可領取。

20、中標人須在《中標通知書》發(fā)出后30天內(nèi)與采購人簽訂合同。（項目負責人負責跟蹤、督促合同簽訂情況）

21、項目負責人在開標完成后的3天內(nèi)，將采購項目檔案資料按照《政府采購項目檔案歸檔目錄》整理三份（正本三份），經(jīng)副總經(jīng)理審核無誤后，交檔案管理員核對、歸檔。

22、每季度第一個月的10號，由檔案管理員將上一季度的項目檔案（每個采購項目壹份）列好清單，及時報送中山市采購辦簽收。

23、項目完成之后項目負責人須做好項目跟進工作，通過電話回訪，并給采購人發(fā)《服務情況評價表》進行評價。